DİSTRİBÜTÖR AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Coca-Cola İçecek A.Ş. ve/veya Coca-Cola Satış ve Dağıtım A.Ş. (her ikisi için de “Şirketimiz”) tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak tarafınızın aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz, her türlü faaliyetini hukuka uygunluk, dürüstlük ve şeffaflık ilkelerine uygun olarak yürütme anlayışı kapsamında kişisel verilerinize saygı duymaktadır ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için mevzuat ve evrensel değerler doğrultusunda azami hassasiyeti göstermektedir. Kişisel verileriniz hukuka uygun bir şekilde ve Kanun’un 4. maddesinde öngörülen ilkeler kapsamında işlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLEME AMAÇLARI, TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; internet sitemizde yer alan Bayi Adayı Başvuru Formu aracılığıyla veya yazılı yollarla Şirketimiz ile iletişime geçmeniz sırasında, elektronik ve/veya fiziki ortamlarda doğrudan sizden elde edilmekte olup, bayilik başvurunuzun değerlendirilmesi, tarafımıza iletmiş olduğunuz soru veya taleplerin yanıtlanması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, TCKN, VKN
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi
- İşletmeye İlişkin Veriler: İşletme unvanı, işletme adresi, işletme faaliyeti
- Başvuru Verileri: Başvurulan bayilik bölgesi, hızlı tüketim sektöründe faaliyet durumu
- Finansal Verileri: CCI distribütörlüğü için sağlanabilecek finansal sermaye tutarı ve teminat tutarı
Belirtilen kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgilere ise internet sitemizde yer alan İnternet Sitesi Ziyaretçi Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Şirketimiz tarafından hukuka uygun olarak işlenen yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesine ve 9. maddesine uygun olarak, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi amacıyla yurt içindeki veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen taraflara aktarılacaktır.
Yurt İçi Aktarım:
Kişisel verileriniz;
- Şirketimiz’in faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyonel süreçlerin planlanması ve yürütülmesi, iç raporlama ve iş süreçlerinin koordinasyonu amaçlarıyla grup şirketlerine,
- Bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, veri güvenliğinin sağlanması, teknik destek hizmetlerinin sunulması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına ve tedarikçilere,
- Denetim, hukuki danışmanlık ve mevzuata uyum süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına, hukuk bürolarına ve danışmanlık hizmeti alınan üçüncü kişilere,
- Şirketimiz’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerden gelen taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılmaktadır.
Yurt Dışı Aktarım:
Kişisel verileriniz;
- Bilgi teknolojileri sistemlerinin işletilmesi, veri barındırma (hosting), bakım ve destek hizmetlerinin sağlanması amaçlarıyla yurt dışında mukim bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına
aktarılmaktadır.
Yurt dışı aktarımı sırasında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen yöntemler kullanılmakta olup; standart sözleşme hükümleri, bağlayıcı şirket kuralları veya Kurul onaylı veri aktarım protokolleri gibi süreçler yürütülmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimiz’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak Şirketimiz’in Dudullu OSB Mah. Deniz Feneri Sok. No.4 Ümraniye İstanbul adresindeki İnsan Kaynakları Departmanına veya Coca-Cola İçecek A.Ş. için cocacolaicecek@hs03.kep.tr adresine; Coca-Cola Satış ve Dağıtım A.Ş. için cocacolasatisvedagitim@hs03.kep.tr adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya şirket sistemlerimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
GÜNCELLEMELER
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuatta ve/veya veri işleme süreçlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilecektir.
